Phân loại sổ tay theo 4 tiêu chí cơ bản

trước khi đặt in sổ tay, chúng ta nên tìm hiểu cách phân loại chúng. Điều này giúp bạn có thể lựa chọn các quy cách phù hợp với yêu cầu và tối ưu được giá thành. Trong bài viết này, TMT Việt Nam sẽ chia thành các nhóm chính để bạn dễ dàng tham khảo

Mục Lục

1 Phân loại số tay theo chất liệu
2 Phân loại sổ tay theo cách đóng gáy
3 Phân loại sổ tay theo kích thước
4 Phân loại sổ tay theo mục địch sử dụng

Phân loại số tay theo chất liệu

Sổ tay bìa da

Đây là chất liệu được làm bằng da nhân tạo cao cấp (PU – Polyurethane) với ưu điểm mềm mịn, nhiều màu sắc, độ bền lên tới 3 – 5 năm. Ngoài ra nếu nhu cầu của bạn ngắn hạn và muốn tiết kiệm chi phí in ấn, có thể sử dụng loai da simili. Tuy nhiên độ bền kém hơn và dễ bị bong tróc.

Sổ tay loại bìa da

Sổ tay bìa cứng

Có cấu tạo từ 3 lớp:

Lớp ngoài cùng để in file thiết kế. Do vậy nó cần mỏng, định lượng vào khoảng 150 gsm
Lớp giữa được làm từ carton lạnh 2mm, dày cứng như một tấm ván gỗ.
Lớp lót có thể không in hoặc in thiết kế như lớp ngoài cùng

Loại sổ này có độ cứng cao, giúp sổ chống quăn mép, có thể sử dụng được lâu dài. wwwww

Sổ bìa cứng có độ dày & bền vượt trội

Sổ tay bìa mềm

Được làm từ các loai giấy Couche hoặc Ivory với định lượng vào khoảng 350gsm. Trong trường hợp muốn dày thêm, các bạn có thể bồi chập (nghĩa là dán 2 lớp giấy với nhau). Loại sổ này có giá thành rẻ, tuy nhiên độ bền không cao, dễ bị quăn mép hay rách khi sử dụng.

sổ tay loại bìa mềm ivory

Sổ bìa Kraft

Chất liệu giấy Kraft có màu nâu đặc trưng và hơi sần. Nếu in màu lên sẽ hơi tối. Nhìn chung thích hợp với các loại sổ mang phong cách vintage cổ điển. Như vậy phần ruột sổ bạn cũng nên làm bằng giấy Kraft

Sổ tay kraft với màu nâu cổ điển và thiết kế đơn giản

So sánh các loại bìa sổ

Loại sổ	Chi phí	Ứng dụng
Bìa mềm	Thấp (khoảng 28.000đ/1)	Các loại sổ ghi chép đơn giản, lưu hành nội bộ
Bìa cứng	Trung bình (khoảng 36.000đ/1)	Độ bền cao, sử dụng được lâu dài, có thể làm quà tặng
Bìa da	Cao (100.000đ – 150.000đ/1 tuỳ loại)	Là loại sổ cao cấp nhất hiện nay. Thích hợp các doanh nghiệp dùng làm quà tặng cho đối tác, khách hàng quan trọng

Phân loại sổ tay theo cách đóng gáy

Sổ tay lò xo

Phần bìa sổ và ruột số được đục lỗ (tròn hoặc vuông tuỳ theo yêu cầu), sau đó được xỏ lò xo vào và dùng máy đóng quyển lại. Có 2 loại lò xo đen và trắng. Với cách đóng gáy này, các trang có thể được xé dễ dàng mà không ảnh hưởng tới kết cấu của sổ

Sổ tay lò xo đen

sổ tay lò xo trắng

Sổ tay dán gáy

Các trang ruột được dán keo nhiệt chuyên dụng (EVA) ở phần lưng, sau đó trang đầu và cuối được dán chặt vào phần bìa sổ. Để cao cấp hơn, chúng ta còn có thể khâu chỉ từng lớp trước khi dán. Như vậy chúng ta không thể xé trang, bảo toàn kết cấu của sổ

Sổ dán gáy với phần sống (lưng) vuông, tính thẩm mỹ cao

Các trang được dán với nhau và bìa

Sổ tay dập ghim

Tờ bìa và các tờ ruột được trải thẳng, gập đôi lại sau đó dùng 2 hoặc 3 ghim dập vào đường gập giữa đó. Lưu ý không áp dụng được với loài bìa da và bìa mềm (vì quá dày ghim không dập xuyên được)

Sổ tay đóng quyển bằng cách dập ghim giữa

So sánh các loại đóng gáy sổ tay

Loại sổ	Chi phí	Thời gian sản xuất	Số trang phù hợp	Ứng dụng
Lò xo	Trung bình	5 – 7 ngày	100 – 120 trang	Tính thông dụng cao, thích hợp với hầu hết nhu cầu.
Dán gáy	Cao	10 – 12 ngày	120 – 180 trang	Các loại sổ tay doanh nghiệp cao cấp, quà tặng
Dập ghim	Thấp	3 – 5 ngày	40 – 60 trang	Sổ ghi chép học sinh, ghi chú nhanh

Phân loại sổ tay theo kích thước

Sổ tay thường được in theo các size A4, A5, A6, B5. Tuỳ theo mục đích sử dụng, chúng ta có thể phân loại như sau:

Sổ A4: Chuyên dùng để ghi chép công việc, kiến thức, học tập
Sổ A5: Loại sổ phổ biến nhất, kích thước vừa đủ cho việc ghi chép mà không quá cồng kềnh
Sổ A6: Nhỏ gọn, thích hợp để ghi chú nhanh công việc
Sổ B5: Nằm giữa size A4 và A5, được dùng cho các loại sổ da doanh nghiệp

phân loại sổ tay theo kích thước

Phân loại sổ tay theo mục địch sử dụng

Sổ tay doanh nghiệp

Là loai sổ được các doanh nghiệp đặt in theo yêu cầu riêng, sử dụng làm quà tặng cho khách hàng hoặc nhân viên của mình. Nó chú trọng đến nhận diện thương hiệu, vì vậy lưu ý logo cần nổi bật ở các vị trí trung tâm hoặc góc trên bìa sổ. Phần ruột có thể gồm các trang giới thiệu, lịch sử hình thành, sản phẩm chủ đạo, cơ cấu tổ chức… Tuỳ theo từng yêu cầu cụ thể.

Chúng ta nên sử dụng loại bìa da hoặc bìa cứng, điều này làm nâng cao đẳng cấp của quyển sổ, thể hiện sự chăm chút trân trọng của doanh nghiệp với đối tác của mình.

thiết kế sổ tay doanh nghiệp với các nội dung cơ bản

Sổ tay kế hoạch

Thường được gọi là sổ Planner, dùng để quản lý thời gian, học tập, tài chính. Sổ kế hoạch được thiết kế sẵn theo các template theo từng ngày, tuần hoặc tháng để chúng ta điền vào. Đặc điểm của loại sổ này là sự phức tạp cả trong thiết kế và in ấn.

Về thiết kế, đầu tiên nó cần được biên soạn nội dung (các trang cần thược thể hiện những gì). Một công dụng quan trọng của sổ kế hoạch là tạo động lực cho bản thân nên cần chăm chút vào thiết kế sao cho sáng tạo, gợi lên cảm hứng mở ra ghi chép.

Phần in ấn cũng khá phức tạp. Không thể in hàng loạt vì các trang của sổ tay kế hoạch không giống nhau. Chúng ta cần phải tính toán rồi ghép vào khổ giấy để tối ưu chi phí. Sau đó dùng máy xén cắt ra rồi chia trang, cuối cùng mới đóng quyển.

Sổ tay kế hoạch sử dụng giúp quản lý thời gian được thuận tiện hơn

Sổ vẽ

Loại sổ này chuyên dùng để vẽ, chính vì vậy các trang được để trắng không in. Độ dày vào khoảng 160 – 180gsm (dày gấp đôi so với các loại sổ ghi chép thông thường). Chúng ta nên sử dụng kích thước A4 để có thể thoải mái phác hoạ, thể hiện những ý tưởng của mình