Xưởng in TMT Việt Nam cung cấp dịch vụ in sổ tay theo yêu cầu tại Hà Nội, hỗ trợ thiết kế mẫu riêng có logo, màu sắc nhận diện và nội dung thương hiệu của từng khách hàng

Với hơn 15 năm kinh nghiệm và hệ thống sản xuất trực tiếp, chúng tôi nhận làm đa dạng các loại sổ từ bìa mềm, bìa cứng đến sổ da cao cấp. Sổ có thể sử dụng làm quà tặng đối tác, sổ tay nhân viên, tài liệu sự kiện, planner hoặc các ấn phẩm riêng theo nhu cầu của doanh nghiệp.

Quy cách đặt in sổ tay theo yêu cầu

Trước khi đặt in, quý khách nên tìm hiểu về các quy cách cơ bản sau để xác định loại sổ phù hợp với nhu cầu

Chất liệu in bìa và ruột sổ

Để cuốn sổ được bền đẹp, bạn nên tìm hiểu kỹ đặc tính của các loại giấy làm sổ tay phổ biến trước khi đưa ra quyết định sản xuất hàng loạt:

1. Bìa sổ tay:

• Bìa cứng: Được làm bằng chất liệu carton lạnh có độ dày khoảng 1.8 – 2 mm, được dán bồi lên một lớp giấy couche, kraft, hoặc giấy mỹ thuật.
• Bìa mềm: Loại bìa này chỉ có một lớp giấy (couche, ivory, kraft hoặc giấy mỹ thuật). Định lượng vào khoảng 300 – 350 gsm.
• Bìa da: Đây là loại làm bằng da thật hoặc chất liệu simili (giả da). Có khá nhiều màu sắc để chọn lựa như đen, nâu, đỏ, xanh lục, xanh than…

2. Ruột sổ tay:

• Giấy Couche: Loại giấy này có hai mặt láng và mịn, khó viết mực lên. Chúng ta thường sử dụng để làm các trang quảng cáo hay giới thiệu doanh nghiệp.
• Giấy Ford: Hay còn gọi là giấy offset, giấy ốp. Có màu trắng, bắt mực tốt. Ngoài ra còn loại Ford kem với màu hơi ngả vàng giúp chống lóa mắt tốt hơn.
• Giấy Kraft: Có màu nâu tự nhiên hoặc nhiều màu khác nhau, bề mặt hơi sần, phù hợp với các thiết kế mang phong cách mộc, handmade hoặc vintage.

Số trang và độ dày ruột sổ tay

Tùy theo từng yêu cầu cụ thể của khách hàng mà số trang sẽ khác nhau. Nếu không có gì đặc biệt, chúng ta nên theo quy chuẩn sau để bảo đảm tính thẩm mỹ của cuốn sổ tay (không quá mỏng cũng không quá dày):

• Số trang giới thiệu doanh nghiệp: Khoảng 2 – 8 trang.
• Số trang ghi chép tiêu chuẩn theo loại gáy:
  • Từ 100 – 160 trang với loại đóng gáy lò xo.
  • Từ 120 – 200 trang với loại khâu chỉ keo gáy.
  • Từ 40 – 72 trang với loại ghim giữa (lưu ý số trang cần chia hết cho 4).

Kích thước các loại sổ tay thông dụng

Khi lên phương án đặt hàng, việc tính toán kích thước sổ tay tiêu chuẩn phù hợp với nhu cầu ghi chép là rất quan trọng. Thông thường gồm các loại phổ biến sau đây:

Các hình thức đóng gáy sổ tay

Sổ tay đục lỗ lò xo thông dụng
Sau khi bìa và các trang ruột được đục lỗ, chúng ta tiến hành lồng gáy lò xo (đơn hoặc kép) vào cố định.

Sổ tay khâu chỉ keo gáy chắc chắn
Loại sổ này cố định các tép giấy bằng cách khâu chỉ, sau đó quét một lớp keo nhiệt chuyên dụng để ép chặt vào bìa.

Sổ tay dập ghim giữa giá rẻ
Quy cách này được sử dụng khi tổng số trang ít (thường từ 40 đến 72 trang).

Sổ da bìa còng
Đây là một trong những dòng sổ tay cao cấp, thường kết hợp với chất liệu bìa da PU/Simili. Ruột sổ được đục lỗ cố định bằng một hệ thống còng kim loại (thường là còng 6 lỗ).

Nên chọn in loại sổ tay nào?

Mỗi kiểu sổ có đặc điểm khác nhau. Quý khách có thể lựa chọn tuỳ theo ngân sách và mục đích sử dụng.

Công nghệ in sổ tay hiện nay

Hiện nay, các xưởng sản xuất thường sử dụng 2 loại công nghệ chính khi in ấn sổ tay:

• In Offset: Chi phí chế bản ban đầu cao nhưng màu sắc ổn định và đồng đều, phù hợp hơn với các đơn hàng có số lượng lớn.
• In kỹ thuật số: Không cần chế bản, dữ liệu được truyền trực tiếp từ máy tính nên thời gian chuẩn bị nhanh và dễ thay đổi nội dung. Phù hợp với đơn hàng số lượng ít hoặc có nhiều phiên bản nội dung.

Trong thực tế sản xuất, TMT Việt Nam thường kết hợp cả hai công nghệ này: Các trang thông tin doanh nghiệp thay đổi nội dung sẽ dùng in kỹ thuật số, còn phần ruột ghi chép số lượng lớn sẽ dùng in offset để tối ưu chi phí cho bạn.

Quy trình sản xuất sổ tay

Thời gian trên là thời gian dự kiến cho từng công đoạn; Có thể thay đổi vào từng thời điểm (sẽ lâu hơn khi vào các mùa vụ trung thu, tết…)

Mẫu sổ tay TMT Việt Nam đã sản xuất

Tổng hợp một số mẫu sổ tay TMT Việt Nam đã sản xuất cho doanh nghiệp, trường học, trung tâm đào tạo và các đơn vị tổ chức sự kiện.

Sổ tay doanh nghiệp

Sổ tay trường học, đào tạo và sự kiện

Sổ kế hoạch (Planner)

Sổ da và sổ quà tặng

TMT Việt Nam – Xưởng in sổ tay tại Hà Nội

Lợi thế khi đặt in sổ tay tại TMT Việt Nam

Giá rẻ tận xưởng không qua trung gian
TMT Việt Nam sở hữu văn phòng và xưởng in tại địa chỉ số 66 ngõ Việt Hà, phường Cổ Nhuế 2, Hà Nội. Cơ chế hoạt động theo quy trình khép kín từ bước tư vấn quy cách cho đến hoàn thiện sản phẩm, không phải mất chi phí qua các bên trung gian thương mại. Nhờ vậy các sản phẩm in ấn của chúng tôi luôn có mức giá cạnh tranh so với thị trường, đặc biệt với số lượng từ 1000 quyển trở lên.

Miễn phí thiết kế, mẫu đẹp ấn tượng
Chúng tôi sẽ miễn phí thiết kế theo yêu cầu cho đến khi khách hàng hài lòng. Từ các mẫu sổ sang trọng ấn tượng dành cho doanh nghiệp làm quà tặng cho đến các ấn phẩm phức tạp như sổ kế hoạch.

Kiểm soát trực tiếp các công đoạn sản xuất
TMT Việt Nam thực hiện và theo dõi trực tiếp các công đoạn in, xén, bồi bìa và gia công sổ tại xưởng. Trong quá trình sản xuất, khách hàng có thể được cập nhật hình ảnh thực tế để kiểm tra tiến độ và xác nhận các yêu cầu cần thiết.

Nhận in với số lượng ít
Trong một số trường hợp, khách hàng chỉ muốn đặt in sổ tay với số lượng ít. Đáp ứng nhu cầu này, TMT Việt Nam nhận in chỉ từ 100 quyển.

Hình ảnh thực tế nhân viên, nhà xưởng

Một số dự án tiêu biểu tại TMT Việt Nam

Khách hàng: Alleviare
Alleviare đặt sản xuất sổ tay thương hiệu theo từng năm. TMT Việt Nam tư vấn sử dụng sổ tay bìa cứng, đóng lò xo – kiểu sổ chắc chắn, thuận tiện khi ghi chép và phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.
Đơn hàng được sản xuất trong giai đoạn 2023 – 2025, phần nhận diện trên sổ được thay đổi theo bộ nhận diện và campaign của từng năm.

Dự án in sổ tay cho Celltrion
Celltrion đặt sản xuất tổng cộng 20.000 quyển sổ tay với nhiều quy cách khác nhau, gồm sổ lò xo bìa cứng, sổ dập ghim giữa và các mẫu sổ theo yêu cầu. TMT Việt Nam hoàn thành đơn hàng trong 3 tuần theo kế hoạch sản xuất.

Dự án sổ tay Hưng Ngân Group
Hưng Ngân Group yêu cầu một mẫu sổ sang trọng để sử dụng cho nhân viên và khách hàng, đối tác. TMT Việt Nam tư vấn sử dụng sổ da, logo doanh nghiệp được ép kim vàng. Phần ruột sổ được thiết kế thêm các nội dung giới thiệu doanh nghiệp như hình ảnh, thông tin và lịch sử hình thành.

Dự án in sổ tay cho Câu lạc bộ Luật Trường Đại học Ngoại thương
Với nhu cầu 100 quyển dành cho sinh viên, TMT Việt Nam tư vấn sử dụng sổ bìa mềm đóng lò xo để tiết kiệm chi phí và thuận tiện khi sử dụng. Sổ được đóng lò xo dọc theo cạnh trên, phù hợp với thiết kế riêng của câu lạc bộ.

Câu hỏi thường gặp khi đặt in sổ tay

Tôi có thể in từ bao nhiêu quyển?
Quý khách có thể đặt in từ 100 quyển. Nếu số lượng từ 500–1000 quyển, đơn giá thường tốt hơn so với các đơn hàng số lượng ít.

Tôi chưa có mẫu thiết kế thì sao?
In TMT Việt Nam sẽ miễn phí thiết kế sổ tay hoàn toàn theo yêu cầu. Bạn chỉ cần cung cấp logo và các thông tin cần đưa vào sổ.

Tôi muốn in test thử 1 quyển trước được không?
Chúng tôi sẽ in nhanh trang bìa và một số trang ruột sổ để quý khách kiểm tra màu sắc, nội dung, chất liệu. Trong trường hợp quý khách muốn dựng một mẫu sổ hoàn chỉnh y như thật, chi phí sẽ vào khoảng 500.000đ/1 quyển.

Thời gian sản xuất sổ tay mất bao lâu?
Với số lượng từ 100 – 1000 quyển, chúng tôi sản xuất trong khoảng 7 – 10 ngày. Thời gian được tính từ khi hai bên ký kết hợp đồng và chuyển khoản tạm ứng.

Phương thức giao hàng và thanh toán thế nào?
Quý khách chuyển tạm ứng trước 50% giá trị đơn hàng. Sau khi nhận hàng, kiểm tra đầy đủ số lượng cũng như chất lượng đạt chuẩn, quý khách mới tiến hành thanh toán nốt số tiền còn lại.

Giá in sổ tay là bao nhiêu?
Chi phí in ấn phụ thuộc vào từng quy cách cụ thể (số lượng, kích thước, chất liệu, số trang…).

Theo dõi các hoạt động mới nhất của chúng tôi tại Fanpage In TMT Việt Nam.