Sổ tay là vật dụng quen thuộc với tất cả mọi người, từ dân văn phòng, doanh nhân, giới kinh doanh buôn bán đến các em học sinh. Ứng dụng chính của nó là ghi chép kiến thức hoặc chỉ đơn giản là ghi chú nhanh những điều cần nhớ. Vậy có nên đầu tư vào việc in sổ tay không? Câu trả lời là có. Việc lựa chọn kích thước, thiết kế bìa, nội dung các trang ghi chép thực sự quan trọng.

Tại sao nên đầu tư vào việc in sổ tay?

» Với các doanh nghiệp muốn tặng quà cho nhân viên hoặc đối tác thì trọng điểm là sự sang trọng lịch sự. Quyển sổ cũng như bộ mặt doanh nghiệp, có đẹp thì khách hàng mới trân trọng, tin cậy.

» Các trung tâm giáo dục muốn phát hành sổ tay cho học viên nên nhấn mạnh về truyền thống, nét riêng biệt của mình. Thường là các lớp đào tạo tiếng anh, kinh doanh, marketing.

» Nếu bạn muốn kinh doanh sổ tay thì càng cần chăm chút về thiết kế cũng như chất lượng. Những quyển sổ dễ thương, độc đáo luôn gây được ấn tượng và kích cầu ham muốn mua sắm của khách hàng.

Phân loại sổ tay

Sổ tay bìa da

Đắt nhất là loại sổ bìa da (thông thường là giả da). Ngoài bìa chỉ in logo hoặc tên doanh nghiệp, kỹ thuật in chìm hoặc ép nhũ. Một số trang bên trong sẽ dùng để in thông tinh doanh nghiệp, kế hoạch, lịch… Tùy theo từng yêu cầu cụ thể.

» Bạn có thể tìm hiểu chi tiết hơn tại In sổ da

Sổ tay bìa bồi

Sổ bìa cứng nguyên liệu là carton lạnh, được bồi một lớp giấy in bên ngoài. Lớp giấy này sẽ quyết định phong cách thiết kế của quyển sổ. Giấy Kraft cổ điển mộc mạc, giấy mỹ thuật sang trọng, giấy Couche cho các loại sổ thông thường.

 

Sổ tay bìa mềm

Cuối cùng là sổ bìa mềm được làm từ giấy Couche có định lượng vào khoảng 200 – 350 gsm. Chúng ta cán bóng hoặc cán mờ để giúp sổ đẹp hơn.

Sổ tay lò xo

Sau khi bìa và các trang sổ được dập lỗ, chúng ta lồng lò xo vào nên còn gọi là sổ lò xo. Nếu là sổ da thì sẽ được dập lỗ tròn và móc vào “còng”, được gọi là sổ bìa còng.

» xem thêm về dịch vụ in sổ lò xo

Sổ tay dán keo gáy

Loại sổ này cố định các trang bằng keo nhiệt chuyên dụng. sổ thường có bìa cứng, rất chắc chắn và có độ bền cao. Khác với các loại sổ lò xo hay dập ghim, sổ dán gáy rất khó xé bỏ các trang bên trong và thường để lại vết.

 

Sổ dập ghim

được sử dụng khi số trang chẵn và ít, thường từ 40 đến 60 trang. Người ta sử dụng để ghi chép thông thường, việc thiết kế in ấn cũng không cần yêu cầu quá cầu kỳ.

 

Sổ khâu chỉ

được sử dụng khi cần số trang lớn. Các trang được nhóm nhỏ lại, cố định bằng đường xâu chỉ. Sau đó những tập nhỏ này sẽ dán dính với nhau bằng keo nhiệt tương tự loại sổ dán gáy.

 

Sổ tay ghi chép và sổ tay kế hoạch

Sổ tay dùng để ghi chép: Loại sổ đơn thuần để ghi các thông tin, các trang hoàn toàn để trắng.

Sổ tay kế hoạch: Được in thêm các thông tin về thời gian biểu trong ngày, tuần, tháng, năm. Mục đích chính là để người dùng kiểm soát tốt thời gian, công việc của mình. Có nhiều loại sổ tay kế hoạch như sổ học tập, sổ tay công việc, sổ tay truyền động lực…

 

⇒ Các bạn có thể tham khảo chi tiết hơn tại: sổ tay kế hoạch 

Tư vấn quy cách đặt in sổ tay

Kích thước sổ tay

Việc đầu tiên bạn cần xác định kích thước sổ tay cần làm. Thông thường gồm 6 loại là A4, A5, A7, A8, B5 và B6

Sổ tay A4 có size  21 x 29.7 cm, bằng với kích thước các tờ a4 bạn hay gặp trong các tiệm photo.

Sổ tay A5 có size 14.8 x 21 cm (một nửa khổ A4). Kích thước này nhỏ gọn, phù hợp với dân văn phòng. Đây cũng là loại kích thước được lựa chọn để in ấn nhiều nhất.

Sổ tay A7 có size 7.4 x 10.5 cm có thể đút vừa túi quần, thường dùng để ghi chú. Nhiều người gọi đây là sổ Note.

Sổ tay A8 có size 5.2 x 7.4 cm, siêu nhỏ. Loại sổ này dùng để ghi chép nhanh hoặc note lại nội dung quan trọng

Sổ tay B5 có size 21.2 x 27.6 cm. Kích thước của sổ khá lớn, phù hợp để ghi chép nhiều thông tin. Các văn phòng hành chính cơ quan hay sử dụng sổ B5.

Sổ tay B6 có size 12 x 17.5 cm. Kích thước của sổ trung bình, để được trong túi xách, túi laptop.

Trên đây là các kích thước cơ bản. Bạn cũng có thể yêu cầu nhà in làm theo kích thước phù hợp với nhu cầu của mình.

Số trang cần in

Các trang bên trong cuốn sổ thông thường chỉ in logo của công ty. Bạn cũng có thể thêm lịch, giới thiệu công ty ở các trang đầu. Một số loại sổ đặc biệt như sổ kế hoạch, sổ tay doanh nhân thì yêu cầu thiết kế phức tạp hơn. Chúng ta nên chọn số trang từ 150 – 300 trang là vừa đủ. Lưu ý với loại sổ dập ghim số trang phải chia hết cho 4 (ví dụ như 40, 44, 48 trang…)

Lựa chọn bìa cho quyển sổ

Như đã mô tả ở phần trước, có 3 loại bìa để in sổ là bìa da, bìa cứng và bìa mềm. Tùy theo mục đích sử dụng mà chúng ta nên chọn loại thích hợp để tránh lãng phí. Cụ thể loại sổ bìa da hay dùng cho doanh nhân, được công ty đặt in để làm quà tặng cho nhân viên, đối tác. Sổ bìa cứng có tính ứng dụng cao, thể hiện được nhiều thiết kế, màu sắc đa dạng. Sổ bìa mềm cho những quyển có số trang ít, để ghi chép thông thường.

Thiết kế phù hợp với mục đích sử dụng

Thiết kế sổ tay bao gồm bìa sổ và các trang bên trong. Tùy theo mục đích sử dụng mà chúng ta sẽ thiết kế các phong cách khác nhau. Sổ tay của các trường đại học, trung tâm giáo dục cần sự nghiêm túc. Sổ tay cho các bé nên hướng tới nét dễ thương, nhiều màu sắc. Sổ tay cho doanh nghiệp thì logo, màu sắc chủ đạo lại là quan trọng nhất.

Tham khảo các mẫu sổ tay đẹp

Mẫu sổ bìa da

 

 

 

 

 

Mẫu sổ bìa cứng

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Mẫu sổ bìa mềm

 

 

 

 

Dịch vụ in sổ tay tại Hà Nội

Nhận in sổ tay số lượng ít

Dịch vụ in sổ tay với số lượng ít thường dành cho cho các doanh ngiệp vừa và nhỏ. Cũng có thể khách hàng muốn dùng để làm quà tặng, kỷ niệm cho một sự kiện nào đó. Công ty TMT Việt Nam nhận in số lượng tối thiều 100 quyển. Quý khách nên chọn những thiết kế đơn giản hoặc có sẵn để tiến kiệm chi phí hơn.

» xem thêm: in sổ tay số lượng ít chỉ từ 10 quyển

In sổ tay theo yêu cầu

Những doanh nghiệp muốn xây dựng, phát triển thương hiệu thường sử dụng sổ tay để làm quà tặng cho khách hàng, nhân viên của mình. Cũng có các shop kinh doanh chuyên bán sổ hay trường đại học, hay như trung tâm giáo dục cần các loại sổ chuyên dụng. Trường hợp này khách hàng cần được thiết kế riêng theo mục đích của mình.

Công ty in TMT nhận in theo yêu cầu các loại sổ da, sổ bìa bồi, sổ mềm. Đội ngũ thiết kế đầy sáng tạo và nhân viên kinh doanh tư vấn am hiểu về sản phẩm chắc chắn sẽ làm hài lòng quý khách.

» Xem thêm: In sổ tay theo yêu cầu

In sổ tay lấy ngay

Trường hợp khách hàng có sự kiện phát sinh, muốn in gấp sổ tay không phải hiếm. Để nhận được sản phẩm một cách nhanh nhất, khách hàng cần cung cấp file thiết kế cho bên in ấn. Nếu không có sẵn file thiết kế thì nên chọn những mẫu sổ đơn giản. Hai gợi ý tốt nhất là loại sổ ghim gáy và sổ dập lỗ lò xo.

Tác giả bài viết Công ty in TMT